AVISO DE PRIVACIDAD


Human Integrated Technologies, S.A. de C.V., Operadora de Capital Humano Laboro, S.A. de C.V., Operadora de Personal Incoraxis, S.A. de C.V., Operadora de Capital Humano Laborika, S.A de C.V., Operadora Laborika S.A de C.V. y Laborika, S.A. De C.V., Operadora de Soluciones Incoraxis S.A. de C.V. y Grupo Laboral Incoraxis, S.A. de C.V., en adelante denominadas en conjunto como "HIT", con domicilio ubicado en: Nuevo León No. 202 Piso 1, Col. Hipódromo, C.P. 06100, Delegación Cuauhtémoc México, Distrito Federal, manifiesta que tratará los datos personales de EL TITULAR, de conformidad al tipo de relación que tiene con éste, para las siguientes finalidades primarias: a) EL TITULAR -Candidato (I).Ponerse en contacto con EL TITULAR, vía correo electrónico o vía telefónica, a efecto de dar seguimiento y evaluar la experiencia y, estudios de EL TITULAR, para conocer la viabilidad de ser seleccionado y, las posibilidades de éxito del mismo en el puesto que pretende desempeñar. (II).Conocer e identificar alguna circunstancia que pueda influir en el desarrollo del puesto que pretende desempeñar y, conocer la viabilidad de que realice las funciones para dicho puesto. (III).Solicitar referencias en el Buró de Crédito. (IV).Verificar las referencias laborales ofrecidas por el TITULAR-Candidato. (V). Realizar un expediente de EL TITULAR -Candidato que será resguardado en las oficinas de Recursos Humanos de HIT, hasta por 1-mes, en caso de no ser seleccionado para el puesto que pretende desempeñar. (VI).En su caso, para realizar los trámites necesarios para la contratación de EL TITULAR -Candidato, tales como alta, ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y demás instituciones que se requiera. b) EL TITULAR –Trabajador. (I).Realizar un expediente de EL TITULAR -Trabajador que será resguardado en las oficinas de HIT, mismo que podrá ser físico y/o digital y que contendrá los documentos en copia solicitados. (II).Asignación de usuario para consulta y uso del portal ubicado en el sitio: www.hitenlinea.com. (III).Emisión de la credencial como TITULAR-Trabajador, de acceso a las instalaciones. (IV).Realizar los trámites necesarios de alta, baja o modificaciones al registro de EL TITULAR-Trabajador, ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y demás instituciones que se requiera. (V).Realizar los trámites necesarios para obtener la tarjeta de débito, para el depósito del salario y demás prestaciones generadas a favor de EL TITULAR -Trabajador. (VI).Llevar a cabo el proceso de nómina y su pago. (VII). Entregar una copia del expediente laboral del TITULAR, al cliente que tenga asignado a EL TITULAR para la prestación de servicios. (VIII).Gestionar con aerolíneas y hoteles los viajes de negocios que requiera hacer el TITULAR-Trabajador. (IX).Expedir las constancias laborales que le requiera el TITULAR-Trabajador. (X).Inscribir al TITULAR-Trabajador en los cursos, seminarios o talleres organizados por terceros, relacionados con las actividades o el giro que tiene HIT. (XI).Dar de alta y almacenar en sistemas internos de HIT, los datos generales del TITULAR-Trabajador, para el acceso a las áreas autorizadas para su consulta y, que serán conservados hasta por 10-diez años, posteriores a la terminación laboral. (XII).Almacenar la huella digital del TITULAR-Trabajador en los EPR internos de HIT para control mensual de asistencia, que serán conservados durante todo el tiempo que dure la relación laboral y por 5-cinco años posteriores. (XIII).Emisión de constancias de participación en cursos, seminarios o talleres que organice HIT. (XIV).Elaboración de cartas o contratos de asignación de herramientas de trabajo que requiera el TITULAR-Trabajador para la ejecución de sus actividades laborales. (XV).Realizar los trámites necesarios para exhibir el expediente laboral del TITULAR-Trabajador, para acreditar el cumplimiento de los procesos en auditorías, que sean realizadas periódicamente a HIT por terceros certificados en la materia correspondiente. (XVI).Pago de pensión alimenticia a los acreedores de EL TITULAR. (XVII).Actualización semestral de los datos personales de los TITULARES-Trabajadores. d) EL TITULAR –Cliente. (I). Contactarlo vía telefónica o por correo electrónico, para atender y dar seguimiento las solicitudes de servicios y/o productos que ofrece HIT. (II).Asignar un usuario para consulta de información en linea a través de los SITIOS. (III).Registrarlos en los softwares de carácter contable, para el acceso a los datos personales por las personas autorizadas para ello. (IV).Elaboración de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de las compras de los productos que comercializa HIT. (V).Realizar transacciones con instituciones de crédito, que resulten con motivo de las operaciones comerciales. (VI).Solicitar referencias en el Buró de Crédito. e) EL TITULAR -Proveedor o Colaboradores. (I).Contactarlo vía telefónica o por correo electrónico, para dar seguimiento a las solicitudes de servicios y/o productos que requiere HIT. (II).Requerir cotizaciones sobre los productos o servicios que requiere HIT. (III).Registrarlos en el software administrativo utilizado por HIT, para el acceso a los datos personales por las personas autorizadas para ello. (IV).Realizar transferencias bancarias, con motivo de las requisiciones que le haga HIT. (V). Generar un registro en la base de datos de “Proveedores” o “Colaboradores” de HIT, que será conservado por 10-diez años. (VI).Llevar un expediente físico de cada uno de los TITULARES-Proveedores de HIT, que será conservado por 10-diez años.

Asimismo, HIT podrá tratar los datos personales del TITULAR para las siguientes finalidades secundarias: (I). Para el caso del TITULAR-Cliente, evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por HIT, así como la calidad de atención a sus comentarios o solicitudes. (II).Para enviarles comunicaciones con fines publicitarios o mercadotécnicos respecto de los productos o servicios que ofrece HIT. (III).Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo. (IV).Para proporcionarle comunicaciones adicionales, información y promociones, tales como boletines informativos e invitaciones a eventos. (V).Informar vía correo electrónico sobre cambios o nuevos productos que estén relacionados con el servicio solicitado por el TITULAR. (VI).Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, proporcionar referencias sobre su desempeño y características personales del TITULAR-Trabajador, ya sea a futuros empleadores o instituciones crediticias, hasta por un periodo de 5-cinco años después de haberse terminado la relación laboral. (VII).Para el caso de EL TITULAR-Candidato, compartir datos con otras Bolsas de Trabajo, según el intercambio habitual que existe entre los Reclutadores. (VIII).Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, enviar comunicaciones por cualquier medio de publicidad o descuentos que ofrezcan terceros a los TITULARES-Trabajadores de HIT. (IX). Para el caso de EL TITULAR-Trabajador, la contratación con terceros de seguros de vida o de gastos médicos mayores que se ofrezcan a los TITULARES-Trabajadores de HIT. (X).Para el caso de los TITULARES-Clientes y Proveedores, generar un registro en las bases de datos de HIT que serán conservados por 10-diez años.

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VERSIÓN 1.0

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 01 DE MAYO DEL 2013